Kit de plantillas de mensajes para tus procesos de reclutamiento

Un eterno dolor para las y los profesionales al momento de postular a un empleo es no tener noticias sobre el proceso. Nosotros mismos podemos recordar las veces que hemos enviado nuestro CV con la esperanza de tener noticias por parte de las empresas y nos quedamos ahí, esperando eternamente alguna respuesta que nunca llega... o cuando lo hace, ya es muy tarde.

Y este dolor también lo sienten las y los reclutadores, quienes deben atender cientos de postulaciones, lo que hace una tarea imposible responder a cada uno de manera personalizada.

Para alivianar ese dolor, en Get on Board puedes crear plantillas de mensajes para utilizar en las diferentes etapas de tu proceso de selección, y, para ayudarte aún más en eso, acá te presentamos algunos ejemplos que puedes adaptar para tu propia empresa y cargos.

Kit de plantillas de mensaje

Los keywords @webpro y @job se reemplazarán con el nombre de cada postulante y el título del empleo, lo cual te permite usar un mismo set de plantillas para diferentes procesos de selección.

Para crearlas:
Ingresa a la opción Plantillas de mensajes en tu menú izquierdo (o haciendo clic aquí) > Nueva Plantilla > Ingresa el título y mensaje > Guardar y Cerrar

Los siguientes ejemplos de plantilla deben ser editados para que hagan sentido con la voz y tono de tu empresa. Para cada ejemplo podrás ver una versión 'formal (A)' y otra 'informal (B)'. 

Mensaje de bienvenida

A.

¡Hola @webpro! 
Te agradecemos tu interés en postular a @job. Nuestro proceso de selección consta de diferentes etapas, siendo la primera el proceso de revisión y preselección de perfiles. Este proceso puede tardar hasta 2 semanas, por lo que te contactaremos una vez concluida esa etapa informándote si avanzas o no en el proceso. 
Cualquier duda o información adicional que desees compartirnos, puedes contactarnos respondiendo este mensaje. 
Saludos,
Equipo de {nombre_de_tu_empresa} ó {tu_nombre}

B.

¡Hola @webpro!
Estamos muy felices de que hayas postulado a nuestro empleo @job. Dentro de las próximas 2 semanas estaremos revisando todas las postulaciones, así que no desesperes si no recibes noticias nuestras durante este tiempo. Te avisaremos por esta misma vía apenas terminemos con esta primera etapa de revisión. 
Recuerda que siempre puedes contactarnos directamente respondiendo este mensaje. 😊 

Saludos,
{tu_nombre}

Mensaje de desafío técnico

A. 

¡Hola @webpro!
Junto con saludarte, queremos informarte que tu perfil nos pareció interesante, por lo que queremos avanzar contigo en el proceso de selección. Esta siguiente etapa corresponde a la realización de un desafío técnico que no te debería tomar más de [insertar tiempo]. 
A continuación te compartimos un link para que puedas acceder al desafío. 
[Insertar link al desafío]
Una vez que lo completes, puedes enviarnos el link de tu respuesta respondiendo este mensaje.

Esperamos tu respuesta dentro de los próximos [ingresar número de días]. 

Saludos,
El equipo de {nombre_de_tu_empresa}

B. 

Hola @webpro!
¿Cómo estás? Tenemos una buena noticia... Nos gustó mucho tu perfil, y por eso queremos avanzar con tu postulación a la siguiente etapa del proceso. Esta etapa consta de un desafío técnico que no debería tomarte más de [insertar tiempo] en realizarlo.
Acá te compartimos el link del desafío:  [Insertar link al desafío]
Una vez que lo completes puedes enviarnos el link a tu respuesta respondiendo este mensaje. 

Tienes [ingresar número de días] días para completarlo una vez confirmada la recepción de este mensaje. 

Mucho éxito!
 {tu_nombre}

Mensaje para concertar entrevista

A. 

Hola @webpro,
Junto con saludarte te informamos que hemos revisado tu perfil y queremos invitarte a avanzar a la siguiente etapa de nuestro proceso, para lo cual nos gustaría agendar una entrevista contigo dentro de los próximos días. 
Te pedimos nos compartas al menos 3 opciones de horarios que sean de tu conveniencia para poder agendar nuestra reunión. 
Quedamos atentos,
Saludos,
Equipo de {nombre_de_tu_empresa}

B. 

Hola @webpro, ¿Cómo estás?
Revisamos tu postulación y nos encantó! Creemos que se adapta con el perfil que estamos buscando, por lo que queremos conocerte un poco mejor. Queremos agendar una entrevista contigo dentro de los próximos días. Tenemos estas opciones de horario disponible: 
[Ingresar horarios disponibles o link a Calendly u otro]
Cuéntanos qué día y horario te acomoda más. 
Saludos!
{tu_nombre}

Mensaje de retraso en el proceso

A. 

Hola @webpro, 
Te contamos que aún estamos en proceso de revisión de postulaciones, proceso que se ha demorado más de lo presupuestado. Es por eso que te pedimos un poco de paciencia. 
Entendemos que la espera puede causar incertidumbre y ansiedad, por lo que te pedimos disculpas por ello. Esperamos volver a contactarte prontamente con novedades sobre el proceso. 
Saludos,

Equipo de {nombre_de_tu_empresa}

B. 

Hola @webpro, ¿Cómo estás?
Sabemos que estás esperando una respuesta de nuestro proceso (y nosotros queremos cumplir con ello), pero la revisión de postulaciones nos ha tomado un poco más de tiempo del presupuestado, por lo que quería avisarte de que no te hemos olvidado. 
Esperamos contactarte pronto con nuevas novedades del proceso, pero por ahora te pedimos un poco de paciencia. 🙏🏽
Muchas gracias por tu comprensión ❤️
Saludos!
{tu_nombre}

Mensaje de descarte 

A.  

Hola @webpro,
Queremos agradecerte por darte el tiempo de postular a nuestro empleo @job. Te informamos que hemos decidido continuar sin tu postulación, ya que hay algunos perfiles que se ajustan mejor al cargo que estamos buscando. 
La principal razón es que este cargo específico requiere de habilidades como [insertar experiencias], las cuales no se evidenciaban en tu perfil. 
Sin embargo, te invitamos a seguir postulando a los futuros cargos que publiquemos que hagan un mejor match con tu perfil. 
Saludos, y mucho éxito
El equipo de {nombre_de_tu_empresa}

B. 

Hola @webpro,
Espero que te encuentres muy bien. Te escribo para informarte que hemos decidido avanzar en el proceso sin tu postulación, ya que otros perfiles se adaptaban mejor al cargo que estamos buscando. 
Este cargo en específico requiere de experiencia en [insertar requisito], lo cual no pudimos evidenciar en tu postulación. Sin embargo, creemos que tienes mucho potencial, y te invitamos a seguir postulando en futuros procesos que hagan match con tu perfil y experiencia. 
Un abrazo,
{tu_nombre}

¿Cómo usar estas plantillas una vez guardadas?

Puedes usar tus plantillas de mensaje enviando mensajes masivos para cada fase de tu proceso (tablero Kanban), o bien dentro de cada tarjeta de postulante de manera personalizada.