Ayuda y soporte - Companies

En Get on Board puedes reabrir empleos que hayas despublicado y que tengan una antigüedad inferior a 6 meses. Si tu empleo fue creado hace +6 meses, no podrás reabrirlo. En ese caso te recomendamos cerrarlo, informándole a los profesionales del cierre del proceso, y relanzarlo como un empleo nuevo. 

Al comprar un desbloqueo en Get on Board, tienes un período de 30 días para refrescar la fecha de tu empleo. Una vez terminado ese período no podrás volver a refrescarla (con la excepción de una compra de Boost, lo que refresca la fecha al día de la compra de éste).
Este límite de 30 días no existe para los planes de suscripción, mas, los empleos con antigüedad superior a 6 meses no pueden ser refrescados ni re publicados. 

Ten en cuenta que Boost es un servicio que se adquiere de manera adicional al desbloqueo o activación de tu empleo.
Si tu empleo tiene una antigüedad superior a 6 meses, Boost no se activará. En este caso te recomendamos cerrar ese proceso y relanzarlo como un proceso nuevo.
Si tu empleo está desbloqueado, tiene una antigüedad menor a 6 meses y aún tienes problemas en la activación de Boost, contáctanos a través del chat o a info@getonbrd.com para ayudarte. 

Cuando publicas un empleo en Get on Board, debes tener en cuenta diferentes factores que influirán para atraer postulantes, como por ejemplo el seniority (junior, senior, etc), si el sueldo está visible o no, entre otros. Acá te compartimos algunos tips que te ayudarán a atraer más postulaciones.

Si publicaste tu empleo en Get on Board hace al menos 1 semana y aún no han llegado postulantes, te invitamos a revisar algunos motivos comunes que podrían estar afectando su éxito. 

Si has modificado la configuración de tu página de empresa recientemente y compartes un empleo en LinkedIn, puede que la memoria caché esté guardando la versión antigua y la vista preliminar de este no corresponda con la actual (ej: colores). Para solucionarlo, debes ingresar a https://www.linkedin.com/post-inspector/ y poner la URL del empleo para que se actualice. 

Puedes agregar los datos de facturación de tu empresa en Get on Board fácilmente.
Ingresa a '⚙️ Configuración ' > 'Información de la empresa' > Información para emisión de facturas.
Al seleccionar la opción podrás agregar la razón social, número de identificación tributario y dirección legal de tu empresa.

Cuando descartas a un candidato en tu proceso de selección  en Get on Board, puedes seleccionar fácilmente el motivo de descarte (por ejemplo: no cumple los requisitos, no es apta/o para el puesto, etc.). 
Los motivos de descarte te ayudan a llevar a cabo un proceso organizado y a que los profesionales mejoren sus futuras postulaciones, ya que reciben consejos en base a ellos para mejorar. 

Si al momento de pagar tu suscripción no terminaste de completar tus datos de facturación, recibirás un invoice con los datos incompletos. Estos se actualizarán de forma automática cuando completes tus datos en tu cuenta de empresa. 

Get on Board deshabilitó tu cuenta porque los correos electrónicos que se te envían rebotan. Te llegará un correo con un link de reactivación, o puedes comunicarte con nuestro equipo en el chat para ayudarte a reactivar tu cuenta rápidamente.

En Get on Board creemos que la experiencia y el seniority de un cargo no se mide simplemente contando años. Especialmente en tecnología, el nivel de experiencia está mucho más definido por competencias o habilidades que una persona va adquiriendo a medida que progresa. La capacidad de autoaprendizaje, la disciplina y el entorno de trabajo influyen enormemente en la velocidad en la que una persona en particular se convertirá en "Senior" o "Expert".

A continuación detallamos las habilidades que consideramos pertinentes para cada nivel de experiencia disponible al crear empleos en Get on Board. Cuando moderamos los avisos de empleo, miramos las funciones descritas en el cargo y nos aseguramos de que coincidan con el nivel de experiencia (y por ende, el sueldo) que especifica la compañía. Usa esta guía para orientarte sobre cuál es el nivel de experiencia más apropiado para un cargo en particular.

Desde el 1 de junio de 2020, las empresas chilenas –o empresas extranjeras que realicen compras con tarjeta de crédito emitida en Chile– deberán pagar el 19% adicional al valor de su compra en Get on Board por concepto de IVA. Este recargo es pagado directamente al Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile en nombre de tu empresa, según lo requerido por la ley.

Si tu empresa es contribuyente de IVA en Chile, podrás declararlo al momento de completar tu pago o dentro del perfil de tu empresa, en la sección "Información para emisión de facturas". Al ser una empresa contribuyente de IVA, tienes el deber de pagar el IVA de tus compras por tu propia cuenta, y por ende Get on Board queda liberada de la obligación de recargar el 19% de IVA al momento de pagar. Esto significa que al marcar la casilla "Esta empresa es contribuyente de IVA en Chile", no recargaremos el 19% de IVA.

En Get on Board, el máximo del rango de salario no puede ser más de un 50% más alto que el mínimo. Esta restricción tiene como fin estimular a que los empleos sean específicos de un nivel de experiencia (seniority) en particular.  Los rangos de salario demasiado amplios implican que en un solo empleo se busca reclutar personas de niveles de experiencia diferentes, lo cual conduce a avisos empleos ambiguos y causa confusión en los postulantes.

En lugar de ofrecer un solo empleo con un rango amplio, crea dos empleos separados, uno para el nivel superior de experiencia y otro para el nivel inferior.

Así es. Si tienes empleos bloqueados que deseas desbloquear bajo tu suscripción, puedes hacerlo con el botón "Agregar este empleo a tu plan". Este botón desbloqueará tu empleo y lo hará formar parte de la cuota de empleos activos de tu plan, tal como si hubieras creado el empleo después de suscribirte.

Para todas las suscripciones (anuales o trimestrales) compradas con tarjeta de crédito, se genera un invoice desde E.E.U.U. como compra internacional. También puedes recibir factura local en Perú y Chile (invoice), pagando via transferencia electrónica. Estas facturas se realizan únicamente para planes anuales Recruiter o superiores.
Es importante incluir los datos de la empresa para personalizar tu invoice. Revisa como hacerlo acá.

Al relanzar un proceso se publicará una nueva versión de tu empleo,  con un proceso de selección limpio, es decir, sin la información de los profesionales que postularon inicialmente. Ten en cuenta que, al relanzar un proceso, deberás pagar un desbloqueo para acceder a la información de los nuevos postulantes. Si tienes un plan de suscripción, se utilizará un cupo de tu plan. Revisa acá cómo hacerlo.

Desde la opción '💬  Plantillas de Mensajes' en el menú izquierdo de tu dashboard, podrás crear plantillas de mensajes para todas las etapas de tu proceso, lo que te ayudará a ahorrar tiempo en la comunicación con los postulantes. 

Si tu empresa usa un software Applicant Tracking System (ATS) externo como Lever o Greenhouse y tienes una suscripción a un plan Recruiter, Corporate o Unlimited activa, podrás conectarlo con Get on Board y recibir las postulaciones que lleguen a tus procesos en Get on Board directamente en tu ATS externo, en tiempo real.

Lee más para conocer los pasos para configurar tu integración.

Selecciona la opción 'invitaciones' en el menú izquierdo. Ahí podrás ver el estado de las invitaciones enviadas a través de Talent Database, beneficio exclusivo para planes de suscripción. 

Una vez que los profesionales aceptan la invitación a postular a tu empleo en Get on Board, podrán contactarte luego de haber enviado su postulación. En el caso de no haber enviado postulación, y si se encuentran en la fase 'interesados', podrán enviarte un mensaje una vez que hayas iniciado una conversación. 

En el caso de que existan otras cuentas con el nombre de tu empresa dentro de tu mismo país, podrás solicitar que se eliminen las cuentas no oficiales de la marca. 

Si tienes permisos de administrador de la cuenta, puedes cambiar fácilmente el nombre de tu empresa y los datos de contacto haciendo clic en tu nombre de usuario (en el escritorio está en la esquina superior derecha) y seleccionando "Editar el perfil de <tu empresa>". 

Para crear un buen aviso de empleo y asegurarte de que lleguen postulantes adecuados, te recomendamos describir el cargo lo más claramente posible. Aquí te dejamos unos tips para definir el perfil de la mejor manera.

Para asegurarte de que lleguen postulantes adecuados a tu empleo te recomendamos describir el cargo lo más claramente posible y personalizar el formulario de postulación según tus necesidades de reclutamiento. 

La API de Get on Board te permite acceder a funcionalidades y datos de la plataforma de programática. Conoce las  funciones y características que ofrece nuestra API para desarrolladores.

Cuando descartas postulantes en un proceso de selección, no se notifica automáticamente. Sin embargo, te lo facilitamos lo más posible:
Al  descartar una postulación (ya sea arrastrándola hacia la columna  "Descartados" o  desde la tarjeta individual de la postulación) tendrás la posibilidad de enviar un mensaje de notificación. Para hacerlo, debes marcar la casilla "Notificar a <postulante> vía email".

Puedes dejar notas privadas que se compartirán con todo el equipo. Si su empresa tiene una integración de Slack con el ATS de Get on Board, todo el equipo recibirá notificaciones instantáneas. 

Get on Board posee integraciones con algunos proveedores de ATS externos, como Lever y Greenhouse. Esta integración externa está disponible únicamente para los planes de suscripción Recruiter, Corporate y Unlimited.

Relanzar un proceso significa publicar una nueva versión del mismo empleo, con un proceso de selección limpio (sin la información de los profesionales que postularon originalmente).

El pago por las suscripciones anuales tienen como opciones un pago único anual y una versión de pago trimestral. 

Al momento de crear la rúbrica, puedes asignarle peso a cada item o criterio de evaluación. Este peso se definirá según tus necesidades de contratación y relevancia de requerimientos.  Los pesos de criterio son: Bajo (0.5x), Normal (1.0x), Alto (1.5x) y  Muy Alto (2.0x).

No. En este momento no contamos con suscripciones mensuales, solo trimestrales y planes de suscripción anual a un pricing especial. ¿Por qué no tenemos planes mensuales? Porque tener un plan mensual no hace match con los tiempos reales de contratación, que suelen ser por lo menos de 2 meses. 

Para asignar una rúbrica a un empleo puedes hacerlo de dos maneras:  al crear/editar tu empleo, en el paso 3 (“Rúbricas”), o desde el menú 'acciones' en tu panel de control para empleos creados previamente.

Las rúbricas son instrumentos de evaluación que creas y adaptas según tus necesidades de reclutamiento. Para crear rúbricas de evaluación en Get on Board, debes ingresar a tu cuenta de empresa y seguir los siguientes pasos...

Las rúbricas son instrumentos de evaluación que te permiten evaluar postulantes de manera consistente, creando grupos de criterios que serán puntuados usando estrellas. Cada rúbrica puede luego ser usada en uno o varios empleos.

Refrescar la fecha de un proceso de selección significa que la fecha de publicación de tu anuncio se actualiza al día en que la refrescas.

Cuando realizas un pago en Get On Board recibes un invoice en tu correo. Además, puedes acceder a todas tus facturas o invoice cuando lo necesites, en el menú de tu página de empresa. Para acceder a ellas, debes tener rol de admin, ingresar a tu perfil, abrir el menú en tu nombre (esquina superior derecha) y seleccionar la opción 'facturas'.